社労業務RPA研究会

こんにちは。社労士事務所RPA研究会事務局です。 今回は、事例紹介として「ファイルのフォルダ分けロボット」についてご説明させていただきます。 ファイルのフォルダ分けロボットとは？ 専用ソフトやウェブサイト等からダウンロードしたファイルを、 会社ごとのフォルダや、カテゴリごとのフォルダに振り分けて保存…

  今回はCELLS（セルズ）を使用した算定基礎届作成の業務を、RPAにより自動化した例をご紹介させて頂きます。 自動化の内容としては、CELLS（セルズ）台帳の算定基礎届のページで、対象の顧問先をデータ入力して保存します。 事前準備 下記画像のように、顧問先一覧のExcelを用意します。…

  ここまでの作業により、産前産後／育児休業等取得者申出書に入力する為のデータはExcel上で整理することができたので、後はRPA上では転記していくだけの作業で済みます。 今回動画でご紹介するロボットは勘定奉行を使用したものになりますが、それぞれの社労士事務所様の形式に合わせた仕様でカスタ…

これまでの内容の応用により、RPA用シートの作成はほぼ全て完成となります。 今回は最後のひとつ「氏名」について解説させて頂きます。   産前産後／育児休業等取得者申出書だけでなく、いろいろなシーンで入力することの多い「氏名」ですが、「姓」と「名」を別々に入力するケースも多々あります。 &n…

基礎年金番号の分解方法について解説させて頂きます。 基礎年金番号は「1234-567890」のように4桁と6桁の組み合わせによるものでして、今回使用した社労士専用ソフトでは4桁と6桁が予め分かれていました。 RPA上の動作で ・社労士専用ソフトを開く ・対象者の情報の項目へ行く ・基礎年金番号の値を…

  「産前産後／育児休業等取得者申出書をRPAにより自動化⑦」の工程によって   G2（令和） K2（0） L2（1） M2（0） N2（9） O2（0） P2（1）   をRPA上で変数に格納し、入力したい先（産前産後／育児休業等取得者申出書）にそのままペーストするこ…

  今回は「産前産後／育児休業等取得者申出書をRPAにより自動化⑥」の続きとなります。   「出産予定日」の日付を分解する方法につきまして もっと簡単な方法があるかもしれませんが、私が使用した方法は「2回にわけて分割」をしました。   まずはこちらのG,H,I,Jの列で…

産前産後／育児休業等取得者申出書をRPAにより自動化⑤の続きを解説させて頂きます。   今回は「どのようにしてRPA用のシートを作成していくか」という内容になります。   人間が入力していく日付等のシートはこちらのようになっています（社労士専用ソフトから日付を取得することも可能）…

  今回は「産前産後／育児休業等取得者申出書をRPAにより自動化④」の続きを解説させて頂きます。   「②　人が入力する用のシート（事業者情報）」に関しては、入力する機会がそもそも少ない（一度入力してしまえばそれで済む）内容なので、最初からRPA用の形式で入力する形にしました。 …

今回は「産前産後／育児休業等取得者申出書をRPAにより自動化③」の続きを解説させて頂きます。 ロボットの動きとしては 「Excel内の情報を変数に格納→入力先に値を貼付け」 という動きになるのですが、「変数に格納」という動作を行う際に 「データ取込（リスト一括取り込み）」という機能を使用します。 ※…

  今回は「RPA用に使用するExcel」についてご紹介させて頂きます。   以下の写真内では、以前にご紹介したものとはシート名が変わっておりますが中身は同じです。     用途としては ①　人が入力する用のシート（従業員情報） ②　人が入力する用のシート（事業者情報） ③　①をRPA用に…

  「産前産後／育児休業等取得者申出書をRPAにより自動化①」の内容に続いて、「〇をつける動作」について解説させて頂きます。 入力先である下記のこちらの項目 に、〇をつける項目があります。   〇の図形を作って、このように貼り付けることにしました。   RPA用のシート…