育児給付賃金月額証明書の月日調整ロボット②～社労夢～

RPAコラムRPA-COLUMN

前回の内容により、どのような作業をしたいかのヒアリングが終了したので、早速ロボットのイメージ構成に入ります。

本来であれば完全自動化にしたいところですが、今回のケースでは「対象の従業員をどのようにロボットで判別するか」が、実際の業務との兼ね合いにより「どのようにルール化するか検討する」という事になり

対象の従業員の画面までは手動で行います。

そこで、ロボットの大枠のイメージはこのようになりました。

社労夢にログインし、対象の従業員の「従業員台帳」までは手動

※ロボット稼働開始

・「育児給付・月額証明書」のページから「出産休業期間の開始日」と「育児休業開始日」の情報をコピーしExcelに貼り付ける

・修正の必要の有無を判定

・修正が必要な場合、Excelで入力すべき日付を計算し変数に格納

・社労夢に入力

という流れになります。

公文書取得ロボットと比べると、作成難易度が低いのではないでしょうか。

キー操作（コピー＆ペースト等）や変数が使用できれば、スムーズに組んでいけるのではないかと感じます。

今回のロボットの肝となる部分も、今までのコラムと同様にRPAとExcelを活用したロボットとなります。

今回、ロボットを作成した際のポイントは

入力した日付に間違いがないか確認しやすいよう、Excel内に「修正が必要な日付を全て表示させてから作業にうつる」という事です。

社労夢の上記範囲内で

2～14行目をコピー＆ペーストにより全ての項目を1行下にずらし（3～15行目にずらす）

空白になった2行目の月日だけをExcelで計算し、入力する形でも自動化は可能です。

ただしRPAの仕様上、処理速度や安定性等を考えると

インターネットと接続して動作している社労夢上で細々とした操作を行うよりも

オフラインでも動くExcel上で作業をした方が効率的になるのではないかと感じます。

手動で作業している際に、大半の方は経験があるかと存じますが、不意にネットが重くなる（読み込みに時間がかかる、反応しなくなる）等のケースがあるかと思います。

単純にネット速度の問題や、サーバー側の問題等、理由はいくつかあるのですが

RPAの場合、Web上の動作を指示する場合には必ずと言っていいほど「待機」の機能を使用します。

Web操作をなるべく使用せずに待機の指示が少なく済む方が、処理速度も上がる為に効果的ではないかと感じます。

上記の理由により、日付を計算する為に以下のようなExcelシートを作成いたしました。

RPA　社労夢　Excel

今回のロボットは、こちらのExcelを使用して日付の計算を行うことで、スムーズな動作で業務自動化が実現可能となりました。

こちらを全て自動化する際の案として

事業所名簿、従業員名簿のコードと氏名をExcelでまとめたデータがあれば

VLOOKUP関数等を使用することにより、Excelで対象従業員を入力するだけで、

今回手動で行っている「社労夢にログインし、対象の従業員の従業員台帳までは手動」という工程から全て自動化できるかと存じます。

RPAによるロボットを組む際には、上記のような工程や考え方が必要であり「ちょっと難しい」という印象を持つ方も少なからずいらっしゃるかと存じます。

RPAソリューションズのEzRobotでは、弊社にて作成済のシナリオを無料でダウンロードして微調整のみですぐに使うことが可能です。

是非、お気軽にお問合せください。