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CELLS（セルズ）算定基礎届作成をRPAにより自動化
投稿日:2021-05-08
こんにちは。社労士事務所RPA研究会事務局です。
今回は、CELLS（セルズ）台帳を使った算定基礎届作成の業務を、RPA（EzRobot）で自動化した事例をご紹介します。
算定は「毎年やる」「件数が多い」「同じ操作の繰り返しが多い」ため、
RPAの効果が出やすい業務のひとつです。
今回の自動化で行ったこと（概要）
自動化の内容としてはシンプルで、
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CELLS（セルズ）台帳の「算定基礎届」ページを開く
-
対象の顧問先を順番に選ぶ
-
必要なデータ入力を行い、保存する
という流れをロボットに任せています。
ポイントは、**「対象の顧問先をどう指定するか」**と、
**「セルズ台帳の顧問先をどう安定して選択するか」**です。
事前準備：顧問先一覧をExcelで用意する
まず、下記のような顧問先一覧のExcelを用意します。
（今回は“対象管理”をExcel側に寄せました）
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A列：顧問先名
-
B列：作業対象に印（★）
ロボット起動前に、今回作業したい顧問先だけに手動で★を付けておきます。
「顧問先ごとに作業するタイミングが違う」
という事務所様は多いので、この形は現場に馴染みやすいです。
シナリオの流れ（ざっくり）
今回のロボットは、次の流れで動きます。
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顧問先一覧のExcelを開く
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フィルターで「★」がある行だけに絞る
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表示されている顧問先を順番に処理する
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CELLS（セルズ）台帳の算定基礎届ページで入力→保存
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CELLSとExcelを閉じる
「Excelで対象を管理し、CELLSに入力して保存する」
という構成にすることで、業務としても分かりやすく、保守もしやすくなります。
ポイント1：事前にExcelでまとめておくメリット
今回、Excelを“司令塔”にしたことで、次のメリットがありました。
① ロボットの判断基準が作りやすい
EzRobotの基本機能（キー操作・文字入力）だけでも、Excelの多くの操作ができます。
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フィルターで条件抽出
-
指定セルへ移動
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セル内容を変数に格納
といったことが簡単にでき、Excelと相性が良いです。
（今回は使っていませんが、関数やマクロと組み合わせると応用の幅はさらに広がります）
② ロボットの稼働実績が一目で分かる
たとえば、C列にロボットの作業結果を書き込むようにしておくと、
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作業済／未作業がすぐ分かる
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実行日時を残すこともできる
-
複数担当者で回す場合に特に便利
といった運用メリットが出ます。
ポイント2：「顧問先をダブルクリック」の基準点を作る
CELLS台帳側で、顧問先を選ぶ際に
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Excelで顧問先名を取得
-
その名前の行をCELLS台帳でダブルクリック
という動作が必要になります。
ここでよくあるのが、
「画像判定（クリック）で顧問先ごとにクリック位置を作る」方法です。
ただしこの方法だと、顧問先が増えるほど条件分岐が増えます。
（100社なら100パターン…という世界です）
そこで今回は、次のような“基準点を作る”方法にしました。
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CELLS台帳でページ内検索（Ctrl + F）を開く
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Excelから取得した顧問先名で検索し、カーソルを該当セルへ移動
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キー「↓」で1つ下に移動し、「★」を入力
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画像指定のダブルクリックで「★の1つ上」をクリックする
こうすることで、
「★」という目印をロボット自身が作り、そこを基準にクリックできるため、
シナリオ構成が一気にシンプルになります。
さらに、顧問先が増減しても、
“検索→目印作成→クリック”の流れは変わらないので、
シナリオ修正なしで対応できるのも大きなメリットです。
まとめ：「判断基準がないなら、ロボットに作らせる」という考え方
RPAでロボットを組む際、今回のように
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判断基準（目印）がない
-
クリック位置が安定しない
という壁にぶつかることはよくあります。
その場合でも、
**「ロボットで判断基準を作る」**という設計にすると、一気に安定するケースがあります。
「ちょっと難しそう…」と感じる方もいらっしゃるかと思いますが、
EzRobotでは、作成済みシナリオを無料でダウンロードし、微調整だけで使える仕組みもご用意しています。
CELLS（セルズ）で算定業務を行っていて自動化に興味がある方は、
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