RPAコラムRPA-COLUMN
Cells（セルズ）とRPAによる社労士の業務自動化
投稿日:2021-03-08
こんにちは。社労士事務所RPA研究会事務局です。
最近、お問い合わせやご相談の中でも「セルズを使っています」という社労士事務所様がかなり増えてきた印象があります。
そこで、セルズをご利用中の方にひとつ質問です。
セルズ周りの作業、RPAでの自動化はもう取り組まれていますか？
もし「まだ手をつけていない」「気になっているけど後回しになっている」という状況でしたら、ぜひ一度、RPAによる自動化をご検討いただければと思います。
というのも、セルズは社労士ソフトの中でも、RPA（EzRobot）と“相性が良い”部類に入るからです。
社労士事務所の自動化で多いのは「ソフト×Excel」の連携
社労士事務所様のRPA活用で、最も多いパターンのひとつが、
社労士ソフトとExcelをRPAで行き来させて業務を自動化するという流れです。
RPAは「単体作業を速くする」というより、
“Aで作った情報をBに入れる”“Bの結果をCに貼る”といった、複数のソフトやファイルをまたぐ作業をつなげられる点が強みです。
逆に言うと、自動化では必ず、
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連携先のソフトが扱いやすいか
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画面の構造が安定しているか
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データの受け渡しがスムーズか
といった、「相性」が効いてきます。
「相性が良い」と何が嬉しいのか
ソフトとRPAの相性が良いほど、現場では次のメリットが出やすくなります。
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シナリオが組みやすい（作り込みが早い）
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エラーが出にくい（運用が安定しやすい）
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処理がスムーズ（無駄な手順が減る）
※もちろん、相性が良くても「業務フロー自体が自動化に向いていない」ケースもあります。
その場合は、無理に自動化するより“やり方を少し整える”方が近道になることもありますので、まずはご相談ください。
セルズがRPAと相性が良いと感じる理由
セルズがRPA（EzRobot）と組み合わせやすい理由として、実務上よく感じるのは次の点です。
1）Excelへの貼り付けがスムーズ
セルズの情報をExcelに貼り付ける際、形式が崩れにくく、
RPA側で余計な整形処理を挟まずに済む場面が多いです。
2）必要な情報を取り出しやすい
フィルターやソート機能で情報を絞り込みやすく、
「セルズ → Excel → 整形 → セルズに戻る」といった往復が減りやすいのは大きなポイントです。
3）画面構造が整理されていてロボットを組みやすい
見た目が整理されているソフトほど、ロボットの手順も安定します。
結果として、構成が分かりやすくなり、作成・修正・引き継ぎもしやすくなります。
自動化事例はあるが、ここでは“考え方”だけ
セルズ×RPAの自動化は事例も複数ありますが、
こちらで細かくご紹介することは難しいため、お問合せにて直接回答させていただきます。
ただ、方向性としては
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「セルズで集めた情報をExcelに出す」
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「Excel側でチェック・整形した結果をセルズの処理に繋げる」
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「定型の転記・保存・帳票作成をまとめて流す」
といった、“繰り返し”と“転記”を中心に効果が出やすい傾向があります。
詳細については、事務所様のフローを伺った上で「どこから自動化するのが最短か」を一緒に整理できますので、お気軽にお問い合わせください。
まとめ：セルズを使っているなら、自動化の優先度は高めです
今回は、セルズとRPA（EzRobot）の相性についてお話しました。
セルズをご利用中で、
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まだ自動化に着手していない
-
一部だけ自動化しているが、広げたい
-
自動化が止まりがちで困っている
という方は、ぜひ一度ご相談ください。
また、すでに他社製品でセルズと組み合わせて自動化されている事務所様でも、
乗り換えをご検討中であれば「いま動いている業務がEzRobotでも再現できるか」を確認し、判断材料をご提示できます。
まずは無料お問い合わせから、お気軽にご連絡ください。
EzRobotは社労士事務所向けに、非常に導入ハードルの低い製品となっております。
- 初期費用０円（導入費用・追加費用・解約費用等一切無し）
- 契約は月毎更新（年間契約等の縛り無し）
- 社労士様特価あり（詳しくはお問い合わせください）
- 無償フルサポート（web会議やチャット、電話等の全てのサポートが追加料金無し）
- 簡単な操作性（PCスキルが低くても、操作が可能です）
- 無料トライアル（無料期間中に自動化を実現させ、効果を体感可能です）
- 専任RPAエンジニアがサポート対応（社労士業務の自動化経験が豊富です）
少しでも興味を持って頂けましたらお気軽にお問い合わせください。
一般企業の業務自動化にも対応しています
中小企業RPA研究会と同様のご案内が可能です。
業務の自動化に興味はあるものの、
「どのように進めていけば良いのかわからない」という場合でもご安心ください。
お気軽にお問い合わせいただければ、最適な進め方や導入のポイントをご説明いたします。
