RPAコラムRPA-COLUMN

RPAによる公文書取得の自動化①～社労夢～
今回からは社労夢を使用した公文書取得のロボットについて解説いたします。 非常に人気の高いロボットで、すでに複数の社労士事務所様にご活用いただいております。 現状（2020年12月現在）は各社労士事務所様の仕様に合わせたロボットとなっており、色々なパターンで社労士事務所様でご活用できる用のひな型を、担…
雇用保険被保険者資格取得届の作成を自動化⑨ ～実際の稼働動画～
ここまでの作業により、実際にロボットを稼働している様子がこちらになります。 上記の動画では、2名の情報を処理しました。 「データが無くなるまで繰り返し」の指示を入れているので、2人目と3人目の間に空白の行を挟むことによって、2人目が終わった時点でロボットが停止する仕組みとなっております。 空白の行を…
雇用保険被保険者資格取得届の作成を自動化⑧～PDFの編集～
RPAを使用して、PDFに文字を入力する方法をご紹介いたします。 EzRobotは様々なソフトを行き来して操作ができることも大きな特徴のひとつです。 社労夢、SmartHR、セルズ、オフィスステーション、給与奉行など、様々なソフトを操作することが可能です。 今回のケースはハローワークインターネットサ…
雇用保険被保険者資格取得届の作成を自動化⑦～リスト一括取込、待機について～
それでは、いよいよロボットの作成です。 当コラムではEzRobotの使い方をある程度すでに習得されている方向けの内容としてご紹介させて頂きます。 各機能の使い方や基本的な内容については、EzRobot機能説明書（RPAソリューションズ、ユーザーページ内）にてご確認をお願いいたします。 実際に社労士事…
雇用保険被保険者資格取得届の作成を自動化⑥ ～構想と入力フォーマットの完成～
この時点で、入力フォーマット（RPA用のExcelシート）がほぼ形になっており、レシピ（ロボット）の組み方の構想が頭の中でなんとなく描けた状態になります。 最初は難しいかもしれませんが、数をこなしているとイメージが沸きやすくなります。 全ての情報を１枚のExcelシートにまとめないといけないわけでは…
雇用保険被保険者資格取得届の作成を自動化⑤ ～繰り返し機能～
ここまでの工程により、RPA用に作成したシートの一部がこちらになります。 実際に社労士事務所の従業員が入力する用の箇所は別のシートに存在しており、そちらが入力されると自動的にRPA用のシートも更新されるという仕組みで作成することも可能です。 今回は、全ての情報をExcelに集約しましたが、参照方法は…
雇用保険被保険者資格取得届の作成を自動化④ ～変数の応用～
ハローワークインターネットサービス内の雇用保険被保険者資格取得届のページを確認すると、他の入力項目も全て、雇用保険被保険者資格取得届の作成を自動化③にてご紹介いたしました「変数」を使用して入力することが可能ということがわかります。 ・「6.性別」の場合 男性：1 女性：2   ・「7.生年…
雇用保険被保険者資格取得届の作成を自動化③ ～変数の応用～
「変数」は単なるコピー＆ペースト用の箱だけではなく、色々なことへ応用が可能です。 ロボット作成者の発想次第では可能性が無限大な変数。 その中のひとつをご紹介させて頂きます。   前回はドロップダウン形式の転記先へ入力する際に、条件分岐を使用した場合の考え方をご紹介いたしました。 ただこの場…
雇用保険被保険者資格取得届の作成を自動化② ～入力規則のルール化～
今回は、雇用保険被保険者資格取得届の作成を自動化①の内容の「転記先の仕様にあわせて、そのままコピー＆ペーストできるような形式の入力元を用意する」の続きとなります。 そもそも、何故このような作業が必要になるかと言いますと、RPAには人間的な“考える判断”ができません。 ですので入力規則をルール化する必…
雇用保険被保険者資格取得届の作成を自動化① ～ロボットを組む前に～
  ハローワークの雇用保険被保険者資格取得届を、RPAにより自動化したロボットのご紹介をさせて頂きます。 まずはじめに「どのような流れでロボットを組んでいくか」という構想から入ります。 人間がこの作業をする際 ①CSVやExcel/専用ソフト等に入力されている資格取得者の情報を参照し、ハローワークイ…
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