RPAコラムRPA-COLUMN

産前産後／育児休業等取得者申出書をRPAにより自動化①
今回は「産前産後休業取得者申出書変更（終了）届」「育児休業等取得者申出書(新規・延長)終了届」の2種類をRPAにより業務自動化したケースをご紹介させて頂きます。 こちらが「産前産後休業取得者申出書変更（終了）届」をExcelで開いた際に表示されたものになります。   そしてこちらが「育児休…
RPAによるメール送信等のロボット
RPAはPC上の様々なツールを行き来することができる為「社労夢、SmartHR、セルズ、オフィスステーション、給与奉行」や今までにご紹介した「Excelを経由してのロボット」だけではなく、多用な使い方が可能です。   その中の一例として「メールを送信」という指示も可能です。 例えば、RPA…
RPAによる被扶養者給与等支払証明書作成の自動化②
「RPAによる被扶養者給与等支払証明書作成の自動化①」の続きを解説させて頂きます。 ポイント１▼「ロボットを分けて作成」 前回コラムにて、メンテナンス性の向上等による目的から「レシピの整理」について少し触れましたが、今回のロボットでは「ロボットを分けて作成」をいたしました。 ・社労夢での動作（ログイ…
RPAによる被扶養者給与等支払証明書作成の自動化①
  「被扶養者給与等支払証明書作成」をRPAにより自動化した内容をご紹介させて頂きます。 今回は社労夢を使用しましたが、SmartHR、セルズ、オフィスステーション、給与奉行など、様々なソフトで使用が可能です。   対象事業所の被扶養者の給与支払証明書を作成するので、こちらの業務…
育児給付賃金月額証明書の月日調整ロボット②～社労夢～
今回は「育児給付賃金月額証明書の月日調整ロボット①～社労夢～」の続きをご紹介させて頂きます。 前回の内容により、どのような作業をしたいかのヒアリングが終了したので、早速ロボットのイメージ構成に入ります。 本来であれば完全自動化にしたいところですが、今回のケースでは「対象の従業員をどのようにロボットで…
育児給付賃金月額証明書の月日調整ロボット①～社労夢～
  今回のコラムでは、社労夢を使用した「育児給付賃金月額証明書の月日調整」の業務をRPAにより自動化した例をご紹介させて頂きます。 こちらの大まかな業務内容を、社労士様にお伺いしたところ 上記の画像内において、育児休業開始日前日までの賃金証明が必要。 その賃金証明の期間内に出産休業開始日の…
RPAによる公文書取得の自動化⑥～オフィスステーション～
今回は「RPAによる公文書取得の自動化⑤～オフィスステーション～」の続きを解説させて頂きます。 前回コラムで解説させて頂いたロボットの動きの後、ページ移動をして「次のページを確認」という作業に入るのですが、 新しいページから確認していくと最後のページまで確認している最中に、新しく公文書が届く可能性も…
RPAによる公文書取得の自動化⑤～オフィスステーション～
  今回は「⑤：②～④を繰り返す」について解説させて頂きます。 帳票一覧を表示した後どのように確認をしていくのか。という事についてですが RPA（EzRobot）の機能で ・条件分岐（画像による分岐） ・繰り返し（画像が現れるまで） ・繰り返し（画像が消えるまで） の3つを組み合わせて作成…
RPAによる公文書取得の自動化④～オフィスステーション～
今回は「④コメントがあれば同様にダウンロードし会社ごとのフォルダに振り分け」について解説させて頂きます。 コメントと公文書の違いは「公文書は必ず１件でコメントは複数件数届いている可能性がある」ということです。 つまり「RPAによる公文書取得の自動化②～オフィスステーション～」でご紹介した、公文書をダ…
RPAによる公文書取得の自動化③～オフィスステーション～
  今回は「③会社ごとのフォルダに振り分け」について解説させて頂きます。 公文書をダウンロードした際に、公文書はダウンロード配下に保存されます。 こちらを会社名ごとのフォルダに振り分けるのですが、実際に手動で行う場合は ・対象ファイルの切り取り ・貼り付けたい先のフォルダを開く ・切り取っ…
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