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雇用保険被保険者資格取得届の作成を自動化② ～入力規則のルール化～
投稿日:2020-12-14
こんにちは。社労士事務所RPA研究会事務局です。
今回は、前回のコラムで紹介した
「転記先の仕様に合わせてコピー＆ペーストできる入力元を作る」
の続きとなります。
■ RPAに“判断”はできないためルール化が必要
RPAは人間のように直感的な判断ができません。
そのため、あらかじめ 入力規則をルール化する作業 が必要です。
例えば通知表作成の場合、
「点数は低いが授業態度が良いのでおまけする」という判断は
人間の“感情による判断”ですが、RPAにはできません。
もしロボットに判断させたいなら、
「授業態度：良い／悪い」という項目を作る必要があります。
■ 被保険者番号を3つに分ける理由
今回の「被保険者番号」も同様です。
-
転記先（ハローワーク）は 3つの入力欄
-
転記元（Excel）は 1つのセル
このズレを埋めるには、
RPA側で分割処理を行うよりも Excel側で最初から3分割しておく 方が効率的です。
コピー＆ペーストだけで転記できるようになるため、
ロボット作成が格段にスムーズになります。
Excel関数で自動的に分割することも可能です。
■ 「変数」機能を使うと効率が向上
EzRobotでは、転記作業に 変数 を使用します。
変数とは簡単に言うと
「複数の情報を一時的に保存できる箱」
のようなものです。
単純にコピー＆ペーストするためだけでなく、
より複雑な処理にも応用できます。
■ 取得区分はペーストできないので工夫が必要
雇用保険被保険者資格取得届の「取得区分」は
ドロップダウン形式 のため、文字の貼り付けができません。
この場合は次の２つの方法があります。
● ① クリックで選択する場合
-
Excelが「新規」 → 画面上の「1：新規」をクリック
-
Excelが「再取得」 → 画面上の「2：再取得」をクリック
このように 条件分岐 を使って操作します。
● ② キーボードで選択する場合
-
Excelが「新規」 → 「↓」を1回押す
-
Excelが「再取得」 → 「↓」を2回押す
こちらも条件分岐で対応できます。
● ③ 条件分岐を使わず「変数」で処理する方法
よりスマートに処理したい場合は、
変数による制御 が便利です。
この方法は次回のコラムで詳しく解説します。
■ まとめ
RPAでロボットを作る際には、今回のように
「入力規則の整理」「データの事前準備」
といった工程が必要となります。
EzRobotでは、すでに完成しているシナリオを
無料でダウンロードして、軽微な調整だけで利用できます。
RPAに興味のある方は、ぜひお気軽にお問い合わせください。
EzRobotは社労士事務所向けに、非常に導入ハードルの低い製品となっております。
- 初期費用０円（導入費用・追加費用・解約費用等一切無し）
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