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雇用保険被保険者資格取得届の作成を自動化④ ～変数の応用～
投稿日:2020-12-17
こんにちは。社労士事務所RPA研究会事務局です。
ハローワークインターネットサービス内の
「雇用保険被保険者資格取得届」の入力画面を確認していくと、
前回の「雇用保険被保険者資格取得届の作成を自動化③」でご紹介した
“変数を使った入力”の考え方は、ほかの項目にも幅広く応用できることがわかります。
今回は、実務上つまずきやすい
プルダウン（選択肢）項目の指定方法を中心に整理してみます。
「6.性別」の場合
プルダウン項目は、Excel側で数値化してから変数へ格納するのが基本です。
-
男性：1
-
女性：2
あらかじめExcelで
VLOOKUP等を用いて「文字 → 数値」の置換表を作っておくと、
ロボット側は“数値を貼るだけ”の処理にできます。
「7.生年月日」の場合
元号の指定もプルダウン項目ですので、同様に数値に変換して指定します。
-
大正：1
-
昭和：2
-
平成：3
-
令和：4
一方で「年」の箇所はプルダウン形式ではないため、
Excelシートからそのままコピー＆ペーストで問題ありません。
また「月」「日」についても、
日付をそのまま変数に格納することで指定が可能です。
なお、生年月日については
VLOOKUPを使わず、
Excel側で入力形式を整えた上で指定している例もあります
（※前回までの設計ルールに合うやり方で統一できればOKです）。
「9.被保険者となったことの原因」の場合
こちらもプルダウン項目ですので、
選択肢を数値で指定できるようExcel側で準備します。
-
新規雇用（新規学卒）：1
-
新規雇用（その他）：2
-
日雇いからの切替：3
-
その他：4
-
出向元への復帰等（65歳以上）：5
ほかのプルダウン項目も同様の考え方でOK
このように、
プルダウン形式の項目はすべて
Excel側で数値置換の仕組みを用意しておくと、
ロボット設計が一気にシンプルになります。
③ この段階でやるべきこと
ここまでの作業で、
「転記元から転記先へ、どの順序で、何を、どう貼り付けるか」
という全体像を固めることができます。
大枠の流れをつかんだ上でロボット作成に入るため、
この時点ではまだロボットを組む必要はありません。
次回は複数人の処理をする方法についてご紹介いたします。
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