RPAコラムRPA-COLUMN
RPAによる公文書取得の自動化⑪
投稿日:2021-01-09
こんにちは。社労士事務所RPA研究会事務局です。
今回は、「RPAによる公文書取得の自動化⑩」の続きとして、
帳票一覧画面でのページ移動と「②〜④の処理を繰り返す」ロジックについて解説いたします。
① 最後のページから処理を始める理由
前回ご紹介したロボットの動きのあと、
「次のページへ進みながら順番に確認していく」という作業に入ります。
ただし、新しいページから順番に処理していくと、
最後のページまで見に行っている間に 新しい公文書が届く可能性 があります。
そこで今回のロボットでは、
-
いったん 一番最後のページに移動 してから
-
古いページ → 新しいページの順に戻っていく
という考え方で処理を組んでいます。
② ページ内の公文書・コメントを取り切るロジック
帳票一覧ページ内に公文書やコメントが残っているかどうかは、
EzRobotの下記機能を組み合わせて判定します。
-
条件分岐（画像による分岐）
-
繰り返し（画像が消えるまで）
-
繰り返し（画像が現れるまで）
まず、帳票一覧のページを開いたうえで、
-
公文書やコメントが存在するかどうか を「条件分岐（画像による分岐）」で判定し、
-
あれば、その画像が消えるまで繰り返しダウンロード処理を行う
という構造にします。
ロボットの大枠は、次のようなイメージです。
・条件分岐（対象画像がある場合 開始）
・繰り返し（画像が消えるまで 開始）
・ダウンロード作業
・繰り返し（画像が消えるまで 終了）
・条件分岐（対象画像がある場合 終了）
・条件分岐（対象画像が無い場合 開始）
・（作業なし）
・条件分岐（対象画像が無い場合 終了）
この構造により、
そのページにある公文書・コメントをすべて取り切る ことが可能になります。
③ ページ間の移動と「いつまで繰り返すか」
ページ内のダウンロード処理だけでは足りません。
-
帳票一覧は複数ページにまたがることが多い
-
何ページあるかは状況によって変わる
ため、
「どこまでページを戻ったら、処理を終えるか」
というゴール条件を、ロボット側で判断できるようにする必要があります。
1ページ目に到達したことをどう判定するか
オフィスステーションの帳票一覧では、
1ページ目にいるときだけ表示が変わる部分 があります（ページ数部分のUIなど）。
その「1ページ目特有の画像」を使って、
-
その画像が現れるまで「1つ前のページへ移動」を繰り返す
-
画像が現れたら「1ページ目に到達した」と判断して繰り返しを終了
というロジックを組み立てます。
イメージは以下の通りです。
・一番最後のページへ移動
・繰り返しA（1ページ目の画像が現れるまで 開始）
・条件分岐B（対象画像がある場合 開始）
・繰り返しC（ダウンロード対象画像が消えるまで 開始）
・ダウンロード作業
・繰り返しC（ダウンロード対象画像が消えるまで 終了）
・条件分岐B（対象画像がある場合 終了）
・条件分岐B（対象画像が無い場合 開始）
・（作業なし）
・条件分岐B（対象画像が無い場合 終了）
・1つ前のページへ移動
・繰り返しA（1ページ目の画像が現れるまで 終了）
④ 1ページ目の取りこぼしを防ぐ工夫
上記のままでは、
「1ページ目に戻ってきた瞬間に繰り返しが終了」してしまい、
1ページ目の公文書・コメントが処理されない
という問題が発生します。
このため、実際のシナリオでは、
-
「繰り返しA」で1ページ目に到達してループを抜けたあと
-
最後にもう一度、1ページ目に対して
-
条件分岐B
-
繰り返しCによるダウンロード処理
-
を行うステップを、 繰り返しAの外側に追加 しています。
これにより、
-
最後のページから順に戻りながらすべてのページをチェックし
-
最後に1ページ目の残りも取りこぼしなく処理する
という、安全な構造が完成します。
⑤ ルール化できればロボット化できる
ここまで文章で読むと、
少し複雑に感じられたかもしれません。
しかしやっていることは、日々の手作業を
「どの順番で、何を見て、いつ終わりにするか」
という ルールに落とし込んでいるだけ です。
同じ「公文書取得ロボット」でも、
組む人の発想によってシナリオの形はさまざまです。
-
まずはシンプルな処理からロボット化に慣れる
-
徐々に「変数」「条件分岐」「繰り返し」などを使いこなしていく
ことで、自然とこうした構造もイメージしやすくなっていきます。
EzRobotは社労士事務所向けに、非常に導入ハードルの低い製品となっております。
- 初期費用０円（導入費用・追加費用・解約費用等一切無し）
- 契約は月毎更新（年間契約等の縛り無し）
- 社労士様特価あり（詳しくはお問い合わせください）
- 無償フルサポート（web会議やチャット、電話等の全てのサポートが追加料金無し）
- 簡単な操作性（PCスキルが低くても、操作が可能です）
- 無料トライアル（無料期間中に自動化を実現させ、効果を体感可能です）
- 専任RPAエンジニアがサポート対応（社労士業務の自動化経験が豊富です）
少しでも興味を持って頂けましたらお気軽にお問い合わせください。
一般企業の業務自動化にも対応しています
中小企業RPA研究会と同様のご案内が可能です。
業務の自動化に興味はあるものの、
「どのように進めていけば良いのかわからない」という場合でもご安心ください。
お気軽にお問い合わせいただければ、最適な進め方や導入のポイントをご説明いたします。
