社労業務RPA研究会

今回は「産前産後／育児休業等取得者申出書をRPAにより自動化③」の続きを解説させて頂きます。 ロボットの動きとしては 「Excel内の情報を変数に格納→入力先に値を貼付け」 という動きになるのですが、「変数に格納」という動作を行う際に 「データ取込（リスト一括取り込み）」という機能を使用します。 ※…

  今回は「RPA用に使用するExcel」についてご紹介させて頂きます。   以下の写真内では、以前にご紹介したものとはシート名が変わっておりますが中身は同じです。     用途としては ①　人が入力する用のシート（従業員情報） ②　人が入力する用のシート（事業者情報） ③　①をRPA用に…

  「産前産後／育児休業等取得者申出書をRPAにより自動化①」の内容に続いて、「〇をつける動作」について解説させて頂きます。 入力先である下記のこちらの項目 に、〇をつける項目があります。   〇の図形を作って、このように貼り付けることにしました。   RPA用のシート…

今回は「産前産後休業取得者申出書変更（終了）届」「育児休業等取得者申出書(新規・延長)終了届」の2種類をRPAにより業務自動化したケースをご紹介させて頂きます。 こちらが「産前産後休業取得者申出書変更（終了）届」をExcelで開いた際に表示されたものになります。   そしてこちらが「育児休…

「RPAによる被扶養者給与等支払証明書作成の自動化①」の続きを解説させて頂きます。 ポイント１▼「ロボットを分けて作成」 前回コラムにて、メンテナンス性の向上等による目的から「シナリオの整理」について少し触れましたが、今回のロボットでは「ロボットを分けて作成」をいたしました。 ・社労夢での動作（ログ…

  「被扶養者給与等支払証明書作成」をRPAにより自動化した内容をご紹介させて頂きます。 今回は社労夢を使用しましたが、SmartHR、セルズ、オフィスステーション、給与奉行など、様々なソフトで使用が可能です。   対象事業所の被扶養者の給与支払証明書を作成するので、こちらの業務…

今回は「育児給付賃金月額証明書の月日調整ロボット①～社労夢～」の続きをご紹介させて頂きます。 前回の内容により、どのような作業をしたいかのヒアリングが終了したので、早速ロボットのイメージ構成に入ります。 本来であれば完全自動化にしたいところですが、今回のケースでは「対象の従業員をどのようにロボットで…

  今回のコラムでは、社労夢を使用した「育児給付賃金月額証明書の月日調整」の業務をRPAにより自動化した例をご紹介させて頂きます。 こちらの大まかな業務内容を、社労士様にお伺いしたところ 上記の画像内において、育児休業開始日前日までの賃金証明が必要。 その賃金証明の期間内に出産休業開始日の…

今回は「RPAによる公文書取得の自動化⑤～オフィスステーション～」の続きを解説させて頂きます。 前回コラムで解説させて頂いたロボットの動きの後、ページ移動をして「次のページを確認」という作業に入るのですが、 新しいページから確認していくと最後のページまで確認している最中に、新しく公文書が届く可能性も…

  今回は「⑤：②～④を繰り返す」について解説させて頂きます。 帳票一覧を表示した後どのように確認をしていくのか。という事についてですが RPA（EzRobot）の機能で ・条件分岐（画像による分岐） ・繰り返し（画像が現れるまで） ・繰り返し（画像が消えるまで） の3つを組み合わせて作成…

今回は「④コメントがあれば同様にダウンロードし会社ごとのフォルダに振り分け」について解説させて頂きます。 コメントと公文書の違いは「公文書は必ず１件でコメントは複数件数届いている可能性がある」ということです。 つまり「RPAによる公文書取得の自動化②～オフィスステーション～」でご紹介した、公文書をダ…

  今回は「③会社ごとのフォルダに振り分け」について解説させて頂きます。 公文書をダウンロードした際に、公文書はダウンロード配下に保存されます。 こちらを会社名ごとのフォルダに振り分けるのですが、実際に手動で行う場合は ・対象ファイルの切り取り ・貼り付けたい先のフォルダを開く ・切り取っ…