社労業務RPA研究会

  こんにちは、社労士事務所RPA研究会事務局です。 4月頃から社労士様のお問い合わせが増えております。 その中で「RPAによる効率化を前々から考えてはいたが、いつから着手しようか決めかねていた」 というような声を多くいただきましたので 今回は“RPA導入に着手するタイミング”について触れ…

以前のコラムにて「自動化業務を増やすポイント」として、以下の2点をご紹介させて頂きました。 ①　RPAが扱える情報を増やす FAX（紙）やPDFといった“そのままの状態ではRPAでは扱うことができない情報”をOCR(画像のテキスト部分を読み取り文字データに変換する技術)を使い、PC内にデータを取り込…

「繁忙期の負担を少しでも減らしたい」という社労士事務所様は是非今後のために「EzRobot」の導入をご検討いただければと思います。 実際にお客様の中で、定型業務をEzRobotに任せて業務負担を減らしたり、これまで繁忙期のためにパートを雇っていたがEzRobotを導入したことでその必要がなくなった、…

  今回はCELLS（セルズ）を使用した算定基礎届作成の業務を、RPAにより自動化した例をご紹介させて頂きます。 自動化の内容としては、CELLS（セルズ）台帳の算定基礎届のページで、対象の顧問先をデータ入力して保存します。 事前準備 下記画像のように、顧問先一覧のExcelを用意します。…

今回は、多数の社労士事務所様のロボットを実際に作成しているRPAエンジニア目線での、最近の傾向についてご紹介させて頂きます。 まずは公文書取得、請求書作成から自動化 社労士様の業界でも認知度が徐々に高まっているRPA 実際にどのように運用されているかといいますと、主に ・公文書取得 ・請求書作成 が…

今回は 「離職されたみなさまへ」の印刷、保存、送付 をRPAにより自動化に成功しましたので、その内容のご紹介をさせて頂きます。   離職手続きが完了した後、「離職されたみなさまへ」というご案内を 取得した公文書と一緒に顧問先に送付している事務所様が多い様子です。 送付内容は、以下の3種類と…

  RPAの導入を検討中の方、もしくは過去にRPAの導入を試みたが思うような効果を得られなかったという方は、是非今回の記事を読んでいただければと思います。 RPAの効果を最大限に引き出すためには会社全体を見る必要と、業務を細分化して見る必要があるため、経営側と現場の実務担当者が一致団結して…

  EzRobotでは、弊社にて作成済のシナリオをダウンロードして使用できるというサービスを行っておりますが それ以外にも作成の外注等、自社でシナリオ作成を行わずにRPAを使用しているというケースもあるかと思います。 今回は ・テンプレート化されたシナリオ利用する場合 ・自社内でシナリオを…

  ※当コラムは 産前産後／育児休業等取得者申出書をRPAにより自動化① 産前産後／育児休業等取得者申出書をRPAにより自動化② 産前産後／育児休業等取得者申出書をRPAにより自動化③ 産前産後／育児休業等取得者申出書をRPAにより自動化④ 産前産後／育児休業等取得者申出書をRPAにより自…

最近はテレワーク（リモートワーク）を導入されている、もしくはテレワークを検討されている、という社労士事務所様も多いかと思います。 そこで今回は ・テレワークを導入するメリット ・テレワークに加えてRPAを導入するメリット ・どのような相乗効果が生まれるのか？ という点について、実際に社労士様から伺っ…

  ここ数年で、社労士業界の中でも「RPA」というワードをよく耳にするようになったかと思います。実際に弊社でも多数の社労士事務所様の自動化をお手伝いさせていただいておりますが、その目的は様々です。 例えば下記のような目的がございます。 ・顧問先の社長と打合せをする時間（機会）をもっと増やし…

※当コラムは RPAによる被扶養者給与等支払証明書作成の自動化① RPAによる被扶養者給与等支払証明書作成の自動化② をまとめ、ひとつで読める内容となっております。   「被扶養者給与等支払証明書作成」をRPAにより自動化した内容をご紹介させて頂きます。 今回は社労夢を使用しましたが、Sm…