社労業務RPA研究会

産前産後／育児休業等取得者申出書をRPAにより自動化⑤の続きを解説させて頂きます。   今回は「どのようにしてRPA用のシートを作成していくか」という内容になります。   人間が入力していく日付等のシートはこちらのようになっています（社労士専用ソフトから日付を取得することも可能）…

  今回は「RPAが止まる？動かない原因②」の続きとなります。   現在使用しているChromeのバージョンと、Chromeを動かすドライバのバージョンを、手動で統一する方法を、EzRobotのケースを例にして解説させて頂きます。 EzRobotの場合、Chromeのバージョンア…

  ・webサイトや専用ソフトの、仕様やレイアウトの変更 webや専用ソフトの読み込みを待つ際に「画像待機」という機能を使用した場合、指定した画像が無い（表示されない）と、エラーとなりRPAが動かない原因となります。 ※「エラーになった場合にはこの動作をする」という指示まで組み込めば対処可…

「RPA（ロボット）実行中のエラーを無くす為に」 でもご紹介させて頂きましたが、他のケースについてもご説明させて頂きます。   webや専用ソフトを使っている際に考えられるのは   ・サーバー側の原因やインターネットの重さによるもの ・webサイトや専用ソフトの、仕様やレイアウトの変更 ・メモリ不足…

  RPA導入検討中のお客様とお話をさせて頂いている際に「EzRobotはクラウド型、デスクトップ型のどちらですか？」というご質問を頂くことがあります。 EzRobotはデスクトップ型のRPAソフトです。   今回は「デスクトップ型」「クラウド型」の違いについてご説明させて頂きま…

  今回は「産前産後／育児休業等取得者申出書をRPAにより自動化④」の続きを解説させて頂きます。   「②　人が入力する用のシート（事業者情報）」に関しては、入力する機会がそもそも少ない（一度入力してしまえばそれで済む）内容なので、最初からRPA用の形式で入力する形にしました。 …

今回は「産前産後／育児休業等取得者申出書をRPAにより自動化③」の続きを解説させて頂きます。 ロボットの動きとしては 「Excel内の情報を変数に格納→入力先に値を貼付け」 という動きになるのですが、「変数に格納」という動作を行う際に 「データ取込（リスト一括取り込み）」という機能を使用します。 ※…

  今回は「RPA用に使用するExcel」についてご紹介させて頂きます。   以下の写真内では、以前にご紹介したものとはシート名が変わっておりますが中身は同じです。     用途としては ①　人が入力する用のシート（従業員情報） ②　人が入力する用のシート（事業者情報） ③　①をRPA用に…

  「産前産後／育児休業等取得者申出書をRPAにより自動化①」の内容に続いて、「〇をつける動作」について解説させて頂きます。 入力先である下記のこちらの項目 に、〇をつける項目があります。   〇の図形を作って、このように貼り付けることにしました。   RPA用のシート…

今回は「産前産後休業取得者申出書変更（終了）届」「育児休業等取得者申出書(新規・延長)終了届」の2種類をRPAにより業務自動化したケースをご紹介させて頂きます。 こちらが「産前産後休業取得者申出書変更（終了）届」をExcelで開いた際に表示されたものになります。   そしてこちらが「育児休…

RPAはPC上の様々なツールを行き来することができる為「社労夢、SmartHR、セルズ、オフィスステーション、給与奉行」や今までにご紹介した「Excelを経由してのロボット」だけではなく、多用な使い方が可能です。   その中の一例として「メールを送信」という指示も可能です。 例えば、RPA…

「RPAによる被扶養者給与等支払証明書作成の自動化①」の続きを解説させて頂きます。 ポイント１▼「ロボットを分けて作成」 前回コラムにて、メンテナンス性の向上等による目的から「シナリオの整理」について少し触れましたが、今回のロボットでは「ロボットを分けて作成」をいたしました。 ・社労夢での動作（ログ…