社労士事務所RPA研究会

今回は「②公文書でダウンロードするものがあればダウンロード」の箇所を解説させて頂きます。 オフィスステーションにログイン後、帳票一覧を開き、ダウンロードする公文書があればダウンロードします。 公文書 未取得/全件の項目が1/1となっていればダウンロードしたいので、 ロボットは1/1と表示されている画…

  今回はオフィスステーションを使用し、公文書をダウンロードして会社ごとのフォルダに振り分けるロボットについてご紹介させて頂きます。 こちらのロボットで行う手順は ①　オフィスステーションにログイン ②　公文書でダウンロードするものがあればダウンロード ③　会社ごとのフォルダに振り分け ④…

公文書取得の自動化を行った後に、更にその後の作業も自動化する例をご紹介させて頂きます。   ①返戻・コメント通知 公文書と一緒に返戻やコメント通知が届く場合がございます。 その場合、手続きを再申請したり、修正したりしないといけないため、担当者としては早めに知りたい情報です。 返戻・コメント…

導入後になかなかスムーズに進まないケースのひとつとして「経営側とバックオフィス担当者の考え方の違い」がございます。 ・現場側が否定的なパターン 「この仕事が自動化してしまったら、自分の仕事が無くなってしまう。新しい仕事を覚えないといけなくなる。残業ができなくなって給料が減る。」 といった「仕事の変化…

繰り返し機能に関しては「雇用保険被保険者資格取得届の作成を自動化⑤」でも少し触れましたが、今回のロボットではもう少し複雑な繰り返し処理を使用しましたので、その解説をさせて頂きます。 今回は「繰り返しの中に繰り返し」を挟んだ構成となりました。 言葉だけ聞くとなんだか複雑に聞こえますが、仕組みを理解して…

EzRobot（イージーロボット）、UiPath （ユーアイパス）、WinActor（ウィンアクター）、Robo-Pat（ロボパット）、BizRobo!（ビズロボ）、その他沢山のRPAソフトが市場には出回っています。 それぞれ特徴をまとめたサイトも徐々に増えてきたように感じます。 その中でも最初に気…

RPAでロボットを組む際には、何かとショートカットキーを多用します。 実際にロボットを組んでいる際に「こんな動作がしたいけどショートカットキーでできないかな？」と思い、ショートカットキーの一覧を検索して調べることが多々あります。 繰り返しているうちに徐々にショートカットキーについて詳しくなり、手動で…

RPAを習得している際に、誰しも通過する壁が「エラー」です。 ロボット作成にチャレンジしたが「思うように動かないから嫌になった」という方もいらっしゃるのではないでしょうか。 EzRobot（イージーロボット）、UiPath （ユーアイパス）、WinActor（ウィンアクター）、Robo-Pat（ロボ…

社労夢による公文書取得ロボット作成の際に使用した、今までのコラムではご紹介していないRPAの機能のひとつを解説させて頂きます。 社労夢を使用中、API接続の際に「RemoteApp」という画面中に、接続を選択しても次へ進まず、再度押さないと接続ができないといったケースが度々起こりました。  …

RPAによる公文書取得の自動化～社労夢～①の続編となります。 前回コラムの中で「せっかく社労士向けの専用ソフトを使っているのに、機能を使いこなせていない」といった内容について 実際に複数の社労士事務所様とロボット作成のヒアリングをさせて頂く際に「こんな使い方があったんだ」という反応を頂き、意外と知ら…

今回からは社労夢を使用した公文書取得のロボットについて解説いたします。 非常に人気の高いロボットで、すでに複数の社労士事務所様にご活用いただいております。 現状（2020年12月現在）は各社労士事務所様の仕様に合わせたロボットとなっており、色々なパターンで社労士事務所様でご活用できる用のひな型を、担…

ここまでの作業により、実際にロボットを稼働している様子がこちらになります。 上記の動画では、2名の情報を処理しました。 「データが無くなるまで繰り返し」の指示を入れているので、2人目と3人目の間に空白の行を挟むことによって、2人目が終わった時点でロボットが停止する仕組みとなっております。 空白の行を…